Cómo hacer seguimiento a un contacto importante

El networking abre puertas en la carrera profesional, especialmente para directivos, managers y agentes comerciales que buscan nuevas oportunidades de negocio. Participar en eventos como conferencias, seminarios o reuniones exclusivas abre la puerta a relaciones significativas con personas influyentes y potenciales socios.

La importancia del networking en eventos de alto nivel

Aquí es donde entra en juego la tarjeta de visita digital, que facilita el intercambio rápido de información y deja todos los contactos que generas guardados y disponibles para el seguimiento posterior.

Pasos para el seguimiento de tus contactos VIP

Ahora que has tenido un encuentro prometedor, el siguiente paso es hacer un seguimiento efectivo. Así puedes mantener el contacto de forma natural. Es la parte del networking profesional que más gente descuida.

1. Envía un correo de agradecimiento personalizado

Asegúrate de destacar aspectos específicos de la conversación que disfrutaste y menciona objetivos comunes que podríais tener. Así muestras tu aprecio y refuerzas los puntos de conexión que pueden servir en futuras interacciones.

2. Haz un seguimiento proporcionando algo de valor

Se trata de ser útil sin parecer insistente. Invita al contacto a un evento relevante, solicita su opinión sobre un tema de interés mutuo, o felicítalo por un logro reciente. Asegúrate de que tu seguimiento sea oportuno y auténtico. Una forma de mantenerse en su radar sin ser invasivo es compartir tu tarjeta de visita digital, con la que es fácil contactarte.

3. Construye relaciones a través de la confianza y el valor

Comparte detalles personales o anécdotas para humanizar la conexión. A medida que aprendas más sobre tus contactos, podrás personalizar tu comunicación y ofrecerles mayor valor. Utiliza las redes sociales para interactuar con su contenido, comentar sus publicaciones o unirte a sus grupos. Así, permaneces en su conciencia sin ser intrusivo.

4. Solicita una reunión informal

Pide una reunión con seguridad, explicando claramente el propósito y el beneficio mutuo de la misma. Considera contextos más informales, como un café en un hotel cercano o una videoconferencia.

5. Prepárate bien para la reunión

Antes de reunirte, investiga los intereses y necesidades de tu contacto. Por ejemplo, conocer los KPI de su empresa, sobre qué temas publica en redes sociales o las últimas noticias de su compañía. Esto te permitirá demostrar que has hecho los deberes y estás bien informado, algo que los contactos VIP valoran enormemente.

6. Haz un seguimiento post-reunión de manera efectiva

Después de la reunión, sé rápido enviando el siguiente correo donde resumirás los puntos tratados, los próximos pasos y no olvides compartir cualquier recurso o información que tu contacto te haya pedido.

7. Planea la próxima interacción

Una de las mejores maneras de mantener una relación activa es planear otra reunión. Esto muestra tu compromiso con una relación a largo plazo y demuestra que tienes más valor para ofrecer. Sugiere una fecha, hora y agenda específicas, o pregúntales cuándo estarían disponibles y qué les gustaría discutir.

El seguimiento convierte encuentros casuales en relaciones profesionales sólidas. Con una tarjeta de presentación digital, tus contactos VIP tienen siempre tu información actualizada, lo que facilita futuras interacciones y oportunidades de negocio.