Cómo digitalizar tarjetas de visita en segundos con el escáner OCR de Lead2Team

Vuelves de una feria con diez tarjetas en el bolsillo. Pasarlas al sistema a mano lleva tiempo, y siempre hay algún dato que se pierde o se teclea mal.

Con el escáner OCR de Lead2Team, haces una foto y en segundos tienes todos los datos listos para guardar. Aquí te explicamos cómo funciona paso a paso.

Paso 1 — Abre tu tarjeta digital y ve a «Nuevo contacto»

Desde tu tarjeta digital de Lead2Team, pulsa el botón Nuevo en la barra inferior. Se abrirá el formulario para añadir un contacto.

Paso 2 — Selecciona «Tarjeta» o «Badge»

En la parte superior del formulario verás tres opciones: Tarjeta, Badge y Archivos.

• Elige Tarjeta si quieres escanear una tarjeta de visita física.
• Elige Badge si quieres escanear la acreditación de un evento o feria.

Paso 3 — Haz la foto

Apunta la cámara a la tarjeta y haz la foto. El OCR lee los datos automáticamente y rellena el formulario — nombre, empresa, email y teléfono — sin que tengas que escribir nada.

Paso 4 — Revisa los datos

Comprueba que los datos se han leído correctamente y corrígelos si hace falta. También puedes añadir notas en el campo Comentarios — ideal para recordar dónde conociste a esa persona o qué hablasteis.

Paso 5 — Activa el consentimiento

Si la persona te ha dado permiso para tratar sus datos, activa el toggle de Consentimiento del contacto. Es una buena práctica para cumplir con el RGPD y tener todo en orden.

Paso 6 — Envíale tu tarjeta por email (opcional)

Antes de guardar, puedes activar la opción Enviar mi tarjeta por email. Tu contacto recibirá automáticamente un email con tu tarjeta digital — así el intercambio es recíproco y no dependes de que ellos te busquen después.

Paso 7 — Guarda el contacto

Pulsa Guardar contacto y listo. El contacto queda registrado en tu panel de Lead2Team, con todos los datos, las notas y el registro de consentimiento.

¿Y los datos llegan al CRM?

Si tienes Lead2Team conectado con tu CRM, el contacto se sincroniza automáticamente. Sin trabajo manual, sin retrasos.

En resumen

El OCR de Lead2Team convierte el proceso de recoger contactos en una feria en algo que se hace en el momento — sin papeles, sin errores de tecleo y con tu tarjeta enviada al contacto antes de que termine la conversación. Es una de las cinco formas de organizar las tarjetas de visita que te llevas de un evento.