Guía · Tarjeta Digital
Cómo crear una tarjeta de visita digital (tarjeta virtual): guía rápida
Cómo hacer tu tarjeta virtual en diez minutos: qué datos incluir, cómo compartirla por QR, NFC o enlace y cómo darla de alta para todo un equipo.
Para crear una tarjeta de visita digital: elige una plataforma, crea tu perfil con tus datos y enlaces, personalízala con tu marca y compártela por enlace, QR, NFC o firma de email. En Lead2Team la tienes lista en unos minutos, y las empresas crean y distribuyen las tarjetas de todo el equipo desde un panel central.
Tarjeta virtual, tarjeta digital o tarjeta de visita digital: son tres nombres para el mismo perfil de contacto que se comparte por enlace o por QR. Aquí los usamos indistintamente.
¿Por qué las tarjetas virtuales son la nueva norma?
Las tarjetas de visita digitales cada vez son más utilizadas en entornos empresariales. Profesionales, equipos comerciales y empresas de todos los sectores han dado el salto definitivo. ¿Qué factores han acelerado su uso?
1. Rapidez en la creación de contactos. Siempre vamos faltos de tiempo, y generar contactos y hacer crecer tu red empresarial puede ser arduo sin la tecnología adecuada. Las tarjetas de visita digitales permiten compartir tu información en segundos mediante un enlace o código QR, sin necesidad de reunirte presencialmente.
2. Limitaciones de las tarjetas de visita estándar. La mayoría de las tarjetas de papel acaban en la basura o en un cajón. Las tarjetas impresas han perdido eficacia en la era digital. Su gestión y distribución es costosa, y la gente prefiere guardar los contactos en el teléfono y conectarse a través de email, WhatsApp o redes sociales.
3. El móvil como herramienta principal. Dado que las tarjetas de visita digitales funcionan perfectamente con todos los dispositivos móviles, su adopción ha crecido exponencialmente.
La lista de beneficios de la tarjeta de visita digital frente a las convencionales es larguísima. Si aún no tienes la tuya, estos son los pasos.
Cómo hacer tu tarjeta virtual con Lead2Team en 4 pasos
Paso 1: Crea tu cuenta o inicia sesión en Lead2Team.
- Si ya tienes cuenta, Inicia Sesión
- Si aún no tienes cuenta, Crea tu cuenta
Paso 2: Crea tu perfil de contacto.
Desde el menú lateral, accede a Perfiles. En esta sección puedes añadir tus datos de contacto, enlaces, videos, catálogos… Según la industria te interesará personalizar la información que quieres añadir sobre ti o sobre tu empresa; aquí tienes algunos ejemplos de tarjetas de visita digitales por sector.
Paso 3: Selecciona una plantilla o personaliza el diseño de tu tarjeta.
Desde el menú lateral, accede a Configuración > Diseño. En esta sección dispones de varias plantillas para que solo tengas que seleccionar la que más te guste.
Si lo prefieres, tienes opciones avanzadas de diseño para personalizar el color de tu tarjeta, añadir una imagen de fondo o definir los estilos de los botones de contacto.
¡IMPORTANTE! ➡️ Accede también a la sección Empresa para añadir tu logo, redes sociales y el enlace a las políticas de privacidad de la empresa. Si tienes pensado incluir formularios de email para que contacten contigo y dejen sus datos, es importante que los usuarios acepten las políticas de privacidad de tu empresa.
Paso 4: Comparte tu tarjeta digital con otras personas
Tienes varias opciones para compartir tu contacto, puedes descargar el ENLACE de tu tarjeta en el móvil, añadirla al WALLET y compartirla usando el CÓDIGO QR, o mediante la Tarjeta NFC.
Aquí tienes videotutoriales de cómo compartir tu contacto
Funcionalidades avanzadas de la plataforma Lead2Team
Generador de códigos QR y firma de email con QR
Desde la plataforma Lead2Team puedes descargar códigos QR ilimitados y personalizar el color y la forma. O también puedes generar una firma de email con el QR de tu tarjeta digital.
Asistente Web para mejorar la conversión de tu web
Con la funcionalidad Asistente Web puedes integrar la tarjeta de visita digital en tu sitio web como un botón de ayuda al visitante web. Cuando los usuarios naveguen por la web, podrán hacer clic en el asistente y contactarte. Esta herramienta es perfecta para equipos y empresas, ya que desde la plataforma puedes crear equipos y mostrar diferentes personas según la página web que está visitando tu cliente.
Capturador de Reseñas
Activa el Modo Reseñas desde tu tarjeta digital y solicita fácilmente reseñas. Consigue más valoraciones de 5 estrellas y mejora el ranking de tu empresa en Google, Trustpilot o TripAdvisor.
Gestor de tarjetas con tecnología NFC
En Lead2Team, puedes adquirir una tarjeta NFC con un diseño completamente personalizado. La plataforma incluye un gestor de NFCs y te permite configurarla para que muestre tu tarjeta digital, una página web, o que descargue automáticamente tu vCard.
Métricas e integraciones con el CRM
La plataforma Lead2Team tiene una sección de LEADS, CLICS Y RESEÑAS. Aquí podrás ver todos los contactos, leads y reseñas que has generado a través de la tarjeta digital, ordenados por día y hora. Para facilitar la gestión, puedes exportar esta información a Excel o conectarla automáticamente con el CRM de tu empresa.
Las tarjetas de toda la plantilla, en una subida
Si vas a dar de alta a más de diez personas, ir una a una se hace largo. Desde el panel se suben desde Excel, con el diseño de la empresa ya puesto y la tarjeta física asignada.
Dudas frecuentes
Lo que más se pregunta sobre crear las tarjetas de un equipo
Cómo se da de alta a muchas personas de una vez, quién puede editar qué y qué ocurre cuando alguien se va.
- ¿Qué información puedo incluir en mi tarjeta digital?
- Nombre, cargo, foto, teléfono, email, redes sociales, web, WhatsApp, catálogos en PDF, vídeos, agenda de reuniones y mucho más. Puedes añadir o quitar conectores siempre que lo necesites.
- ¿Cómo doy de alta a muchos empleados a la vez?
- Importa los datos de tu equipo desde un archivo Excel o CSV y las tarjetas se crean automáticamente en minutos. También puedes conectar Lead2Team con tu HRIS o ERP para que las altas y bajas se sincronicen solas.
- ¿Puedo dar permisos y controlar qué puede editar cada empleado en su tarjeta?
- Sí. Desde el panel defines qué personas tienen permisos de edición y qué campos se pueden modificar — por ejemplo nombre, cargo, teléfono. De esta forma das autonomía a tu equipo, sin perder el control.
- ¿Qué ocurre con la tarjeta de un empleado cuando deja la empresa?
- Desde el panel puedes desactivar su tarjeta en segundos. A partir de ese momento, el enlace deja de mostrar su perfil y redirige automáticamente a la web de la empresa. Sin enlaces rotos, sin información desactualizada circulando.
- ¿Puedo gestionar las tarjetas de todo mi equipo desde un solo panel?
- Sí. Desde el panel de administración puedes crear, editar y distribuir las tarjetas de todo el equipo. Cualquier cambio en datos o diseño se aplica al instante en todas las tarjetas, sin depender de que cada persona lo haga por su cuenta.
- ¿La tarjeta digital se conecta con mi CRM?
- Sí. Los contactos que reciben tus datos o que dejan los suyos pueden llegar directamente a tu CRM, sin trabajo manual.
Tú en el centro
Todo gira en torno a una misma ficha.
Cambias un dato una vez y se actualiza en todas tus herramientas de contacto.
Tarjeta NFC
Un gesto y tu contacto salta al móvil de quien tienes delante. Sin apps, sin escribir nada.
Descubrir →Wallet
Tu tarjeta vive en Apple y Google Wallet, siempre a un gesto y con actualizaciones automáticas.
Descubrir →Firma de Email
Tu tarjeta digital en cada correo que envías: firma profesional, homogénea para todo el equipo y siempre al día.
Descubrir →Tarjeta de Equipo
Miles de tarjetas coherentes gestionadas en minutos, con diseño y datos centralizados.
Descubrir →Generador de QR
QR dinámicos que editas sin reimprimir: cambias el destino cuando quieras.
Descubrir →Asistente Web
Un widget para que te contacten desde la web al instante, por el canal que prefieras.
Descubrir →Ficha HTML
Incrusta tarjetas vivas de tu equipo en tu web: guardar contacto, llamar o escribir con un clic.
Descubrir →Captador de Reseñas
Filtra a los clientes felices hacia Google y las quejas hacia un buzón privado.
Descubrir →Ponlo en práctica con tu equipo
Crea vuestras tarjetas digitales y compártelas en segundos, con control total de marca.