Integraciones
Las herramientas que ya conectan
Lead2Team se conecta con el sistema donde ya tenéis a vuestra gente, para que cada persona que entra tenga su tarjeta digital al día y cada persona que sale la pierda sin que nadie lo haga a mano.
Por qué conectarlo
Una empresa de cien personas mueve bastante más de cien cambios al año: entradas, salidas, ascensos, cambios de departamento, un teléfono nuevo, una oficina distinta. Sin conexión, cada uno de esos cambios es trabajo de alguien. Y el trabajo que no se hace se nota por fuera: la tarjeta de quien se fue hace ocho meses sigue en pie, hay cargos que caducaron el año pasado y departamentos que ya no existen.
Conectado, esos cuatro problemas dejan de serlo:
- El alta deja de ser una lista. Quien entra tiene su tarjeta el primer día, sin que nadie la cree a mano ni la pida por correo.
- La baja deja de ser un descuido. Cuando alguien sale, su tarjeta se retira y pierde el acceso. No depende de que alguien se acuerde.
- Los datos dejan de vivir en dos sitios. El cargo y el departamento se escriben una vez, donde ya los escribís. Si cambian, cambian en la tarjeta, en la firma y en el wallet.
- El acceso lo gobernáis vosotros. Si dejáis activo solo vuestro inicio de sesión, quien no tiene cuenta en vuestro directorio no entra.
Si vuestro sistema no está en la lista
Quedan tres caminos, todos dentro de los planes de equipo: la API pública, los webhooks y Zapier. Sirven para montar vuestra propia sincronización o para llevar los contactos captados a vuestro CRM. Y si echáis en falta una herramienta concreta, decídnoslo: la lista la marca lo que nos piden los clientes.
Preguntas frecuentes
La conexión con vuestro sistema de personal, la API pública y Zapier van en los planes de equipo. Entrar con Google o Microsoft, también. El inicio de sesión único contra vuestro propio proveedor de identidad es de Enterprise. Lo tenéis desglosado en precios.
No de entrada. Al conectar queda a demanda: la lanzáis vosotros cuando queráis. Para que corra sola cada día hay que encenderla en Ajustes, en «Sincronización automática diaria». Hasta que la encendáis, nada se sincroniza por su cuenta.
Elegís el modo: eliminar su tarjeta, si no queréis que quede rastro, u ocultarla, si preferís conservar el histórico y sus métricas. En los dos casos la persona deja además de poder entrar en Lead2Team.
No. Va de vuestro sistema a Lead2Team, y solo gobierna los campos que mapeéis. Nada de lo que hagáis en Lead2Team modifica vuestro sistema de personal ni vuestro directorio.
Sí. Se puede conectar con un departamento, comprobar que el mapeo de campos es el que queréis, y abrirlo al resto después.
Hace falta que quien autorice la conexión tenga permisos de administrador en la herramienta que vais a conectar. Después de ese primer paso, la gestión del día a día no necesita ese permiso.
Las tarjetas se quedan como están. Se desactiva la conexión y la plantilla pasa a gestionarse desde Lead2Team o desde el sistema nuevo, si está en esta lista. Y si no está, por la API.
Ponlo en práctica con tu equipo
Crea vuestras tarjetas digitales y compártelas en segundos, con control total de marca.