Papel, apps de cartões digitais ou uma plataforma para equipas: comparação

Se está a comparar papel, uma app de cartões digitais e uma plataforma para equipas, a diferença não está no cartão: está em quem o gere. Uma app resolve o cartão de uma pessoa. Para uma empresa o problema é outro: dar entrada a toda a equipa, garantir que todos os cartões levam a mesma marca, recuperar os físicos quando alguém sai e saber que contactos cada um gerou.

Abaixo tem a comparação das três opções nos doze pontos que, pela experiência com equipas de 10 a 700 pessoas, decidem a compra. Se quiser o detalhe das plataformas do mercado uma a uma, está no ranking de apps e plataformas de cartões digitais.

O que muda quando a decisão é para uma equipa

Com papel, cada mudança de cargo, de telefone ou de logótipo é uma reimpressão e uma caixa de cartões antigos numa gaveta. Com uma app pensada para uso individual, cada pessoa cria o seu cartão à sua maneira: o resultado é uma equipa com dez versões do mesmo logótipo e ninguém capaz de medir nada.

Uma plataforma para equipas inverte a ordem: o administrador define o design corporativo uma vez, dá entrada às pessoas (à mão, por CSV ou a partir do HRIS) e a partir daí cada cartão atualiza-se sozinho. Desenvolvemos isto na página do cartão de visita digital e, se o suporte físico importa, nos cartões NFC corporativos.

O que vale a pena perguntar antes de decidir

• Existe um painel onde se vejam e editem todos os cartões da equipa, ou cada pessoa entra no seu?
• O design é fixado pela empresa, ou cada colaborador pode alterá-lo?
• É possível dar entrada a cem pessoas de uma vez, ou vão uma a uma?
• O que acontece ao cartão físico quando alguém sai da empresa: é reatribuído ou vai para o lixo?
• Os contactos que entram chegam ao CRM, ou ficam na plataforma?
• Quem dá apoio, em que idioma e em que horário?

Se quiser que o revejamos com os números da sua equipa e o seu caso, fale com vendas.