Cartões digitais com o BambooHR

A Lead2Team liga-se ao BambooHR para criar o cartão digital de cada pessoa que entra na empresa, mantê-lo em dia quando muda de função e retirá-lo quando sai. Pensado para empresas com equipas que já gerem o seu pessoal no BambooHR e não querem manter a mesma lista em dois sítios.

O que é o BambooHR e para quem é

O BambooHR é um programa de recursos humanos norte-americano, muito usado por pequenas e médias empresas de mercados anglo-saxónicos. Guarda o processo de cada colaborador, as ausências, os processos de integração e os relatórios de pessoal. Se é aí que dão entrada à vossa gente, é o sítio de onde convém ler, e não mais uma lista para manter à mão.

O que a Lead2Team sincroniza

• Entradas: cada pessoa nova no BambooHR recebe o seu cartão digital criado.
• Alterações: nome, função, departamento e escritório atualizam-se quando mudam no BambooHR.
• Saídas: quando alguém sai, o cartão é retirado no modo que tiverem escolhido.
• Que campos: apenas os que mapearem. O que ficar de fora mantém-se como está na Lead2Team.
• Em que sentido: do BambooHR para a Lead2Team. Nada do que fizerem na Lead2Team altera o BambooHR.

O que acontece quando alguém sai

É a pergunta que os recursos humanos fazem sempre, e tem duas respostas porque o modo é escolha vossa:

• Eliminar o cartão, se não quiserem que fique rasto dessa pessoa.
• Ocultá-lo, se preferirem conservar o histórico e as métricas sem que o cartão continue público.

Nos dois casos a pessoa deixa também de poder entrar na Lead2Team. Não é preciso lembrar-se de retirar nada em separado.

O que a vossa equipa faz com essa sincronização

O quadro de pessoal em dia é o meio, não o fim. Com a função e o departamento do processo do BambooHR já dentro, cada pessoa passa a ter quatro coisas sem as pedir a ninguém:

• Cartão digital. O perfil com os dados em dia, para partilhar por ligação, por QR ou por vCard.
• Wallet. O mesmo cartão na Apple Wallet e na Google Wallet, que se atualiza sozinho quando os dados mudam.
• Assinatura de email. A assinatura de toda a empresa com o mesmo desenho, e a função certa em cada uma sem andar atrás de ninguém.
• Cartão NFC. O cartão físico ligado ao perfil. Se essa pessoa sair, o cartão é reatribuído a outra sem voltar a imprimir.

Os quatro bebem do mesmo dado. Corrige-se uma vez e corrige-se em todos.

Como se liga

1. Na Lead2Team, abram Configuração e entrem em Integrações.
2. Escolham BambooHR e autorizem a ligação. É preciso ter permissões de administrador no BambooHR.
3. Mapeiem os campos: que dado do BambooHR alimenta cada campo do cartão.
4. Lancem uma primeira sincronização e revejam o resultado antes de a abrir a toda a empresa.
5. Se quiserem que corra sozinha todos os dias, liguem a sincronização automática diária em Ajustes.

O que não faz

Convém saber antes de contratar, não depois:

• Não é automática de início. Ao ligar fica a pedido: lançam-na quando quiserem. Só corre sozinha todos os dias se ligarem essa opção.
• Não escreve no BambooHR. A informação vai num sentido.
• Não governa os campos que não mapearem. Se deixarem o telefone fora do mapeamento, o telefone continua a cargo de cada pessoa.

Perguntas frequentes

Preciso de permissões de administrador no BambooHR? Sim, são precisas para autorizar a ligação. Depois da primeira configuração não é preciso voltar a usar essa permissão.

Em que planos está? Nos planos de equipa. Têm o detalhe em preços.

Posso ligar apenas um departamento? Sim. Podem começar por uma equipa e abrir ao resto quando virem que o mapeamento é o que querem.

E se mudarmos de sistema de recursos humanos? Os cartões ficam como estão. A ligação desativa-se e o pessoal passa a gerir-se a partir da Lead2Team ou do sistema novo, se estiver na lista de integrações.