Alsina: elimina a logística do papel com +200 cartões digitais

A Alsina é uma referência em cofragens e soluções para construção. Para uma empresa internacional com uma equipa em constante crescimento, a logística dos cartões tradicionais tinha-se tornado um processo lento e pouco eficiente.

O que começou há dois anos como um teste com 10 utilizadores é hoje uma solução integrada utilizada por mais de 200 profissionais em Espanha e Itália.

O problema de gerir o crescimento com papel

O sistema de cartões físicos apresentava inconvenientes difíceis de ignorar para uma empresa com um ritmo de expansão elevado. Qualquer alteração nos dados de um colaborador dependia dos tempos de impressão e entrega, as novas contratações ou mudanças de função geravam desperdício constante de materiais, e era complexo assegurar que toda a equipa comercial projetasse uma imagem de marca uniforme e atualizada.

A falta de autonomia traduzia-se em tempos de espera e dependência de fornecedores externos.

Coerência com o seu compromisso sustentável

Enquanto membro da Positive Industry, a Alsina integra a sustentabilidade na sua tomada de decisões. Substituir os cartões físicos por uma solução digital baseada em tecnologia NFC não foi apenas uma melhoria operacional, mas um passo coerente com o seu compromisso de reduzir o impacto ambiental e apostar na digitalização de processos.

Implementação para mais de 200 utilizadores

O objetivo era encontrar uma plataforma que não acrescentasse carga administrativa.

Para simplificar o carregamento de dados, a Alsina gere mais de 200 cartões de forma centralizada através de modelos por áreas de negócio e da importação de dados via Excel. Sem erros e sem trabalho manual repetitivo.

Controlo total de entradas e saídas

A equipa da Alsina gere agora de forma autónoma qualquer alteração. Se um colaborador é integrado ou muda de função, o seu cartão é atualizado ou reatribuído de imediato a partir do painel de controlo. Não dependem de ninguém para operar.

Um gestor de conta centraliza os novos pedidos e as dúvidas de configuração, facilitando que a ferramenta cresça ao ritmo da empresa sem fricções internas.

Networking eficiente em feiras e eventos

Após dois anos de utilização, a plataforma demonstrou a sua utilidade especialmente em ambientes comerciais e feiras do setor. A transferência de dados é imediata em reuniões e feiras, o contacto é guardado diretamente no telemóvel do cliente sem perder informação pelo caminho, e a equipa dispõe de um cartão que reflete a identidade da Alsina com dados sempre atualizados.

Foram eliminados os custos recorrentes de impressão e, sobretudo, as horas de gestão administrativa que o formato antigo exigia. Hoje, a plataforma é uma ferramenta consolidada na operação da Alsina.

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A sua empresa também já superou o papel?

O verdadeiro valor do cartão digital não é apenas a poupança de papel, mas a liberdade de gerir equipas grandes sem fricções. Se a sua equipa está a crescer e procura uma operação mais ágil, podemos ajudá-lo a dar o salto.

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