Campos personalizados e conectores de equipa: faça a gestão da informação da sua empresa como quiser
Faça a gestão dos seus cartões digitais com campos personalizados e conectores de equipa e mantenha toda a informação da equipa num só lugar.
Lançámos uma melhoria pensada para quem gere cartões dentro da empresa.
Agora pode criar os seus próprios campos de perfil e manter toda a informação da equipa atualizada a partir de um único local.
Crie os campos de que a sua empresa precisa
Até agora, todos os perfis incluíam quatro campos básicos: nome, descrição, e-mail e telefone.
Agora pode adicionar os seus próprios campos a partir da secção Empresa.
Pode definir campos do tipo texto, ligação ou número. Por exemplo, se quiser que os cartões incluam também um número de WhatsApp, basta criar um novo campo do tipo número e dar-lhe um nome.
Depois de criado, esse campo passará a fazer parte do perfil base e poderá preenchê-lo para cada pessoa da equipa.
Edite a informação da equipa a partir da Vista Excel
A Vista Excel permite-lhe atualizar todos os dados de uma só vez, sem entrar perfil a perfil.
Quando terminar de criar os campos personalizados, aceda a Cartões > Vista Excel e preencha os dados de cada pessoa.
Assim, cada cartão mostrará a sua informação atualizada em segundos, sem processos manuais.
Crie modelos com os conectores de equipa
Para quem gere vários perfis, os conectores de equipa simplificam tudo.
Permitem criar um modelo de cartão digital que pode aplicar a toda a empresa.
Se amanhã precisar de alterar um dado, não terá de entrar em cada cartão: basta editar o modelo, e os cartões atualizam-se automaticamente.
Pode criar um ou vários modelos, consoante o que necessitar.
No exemplo seguinte, atualizamos um modelo base e adicionamos o novo campo personalizado “WhatsApp”.
Para o fazer, aceda a Conectores, clique em Adicionar novo conector e selecione o de “WhatsApp”.
Ao preencher a informação, em vez de escrever um número, selecione a variável do campo “WhatsApp”.
Desta forma, cada cartão mostrará automaticamente o número correto de cada pessoa.
Mantenha os seus cartões atualizados
Os modelos ajudam-no a editar de forma global, fazer menos tarefas repetitivas e ter mais controlo sobre a informação da equipa.
Em resumo
- Crie os campos personalizados de que a sua empresa precisa.
- Preencha a informação a partir da Vista Excel.
- Use conectores de equipa para manter os cartões atualizados.
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