Como fazer seguimento a um contacto importante

O networking abre portas na carreira profissional, especialmente para diretores, gestores e agentes comerciais que procuram novas oportunidades de negócio. Participar em eventos como conferências, seminários ou reuniões exclusivas abre a porta a relações significativas com pessoas influentes e potenciais parceiros.

A importância do networking em eventos de alto nível

É aqui que entra em jogo o cartão de visita digital, que facilita a troca rápida de informação e deixa todos os contactos que gera guardados e disponíveis para o seguimento posterior.

Passos para o seguimento dos seus contactos VIP

Agora que teve um encontro promissor, o passo seguinte é fazer um seguimento eficaz. É assim que pode manter o contacto de forma natural. É a parte do networking profissional que mais gente descura.

1. Envie um e-mail de agradecimento personalizado

Certifique-se de destacar aspetos específicos da conversa de que gostou e mencione objetivos comuns que possam ter. Assim demonstra o seu apreço e reforça os pontos de ligação que poderão ser úteis em interações futuras.

2. Faça um seguimento oferecendo algo de valor

Trata-se de ser útil sem parecer insistente. Convide o contacto para um evento relevante, peça a sua opinião sobre um tema de interesse mútuo, ou felicite-o por uma conquista recente. Certifique-se de que o seu seguimento é oportuno e autêntico. Uma forma de se manter no radar dele sem ser invasivo é partilhar o seu cartão de visita digital, com o qual é fácil entrar em contacto consigo.

3. Construa relações através da confiança e do valor

Partilhe pormenores pessoais ou anedotas para humanizar a ligação. À medida que for conhecendo melhor os seus contactos, poderá personalizar a sua comunicação e oferecer-lhes mais valor. Utilize as redes sociais para interagir com os conteúdos deles, comentar as suas publicações ou juntar-se aos seus grupos. Assim, permanece na mente deles sem ser intrusivo.

4. Solicite uma reunião informal

Peça uma reunião com segurança, explicando claramente o propósito e o benefício mútuo da mesma. Considere contextos mais informais, como um café num hotel próximo ou uma videoconferência.

5. Prepare-se bem para a reunião

Antes de se reunir, investigue os interesses e as necessidades do seu contacto. Por exemplo, conhecer os KPI da sua empresa, sobre que temas publica nas redes sociais ou as últimas notícias da sua empresa. Isto permitir-lhe-á demonstrar que fez o trabalho de casa e está bem informado, algo que os contactos VIP valorizam enormemente.

6. Faça um seguimento pós-reunião de forma eficaz

Depois da reunião, seja rápido a enviar o e-mail seguinte, no qual resumirá os pontos discutidos e os próximos passos, e não se esqueça de partilhar qualquer recurso ou informação que o seu contacto lhe tenha pedido.

7. Planeie a próxima interação

Uma das melhores formas de manter uma relação ativa é planear outra reunião. Isto demonstra o seu compromisso com uma relação a longo prazo e mostra que tem mais valor para oferecer. Sugira uma data, hora e agenda específicas, ou pergunte-lhes quando estariam disponíveis e o que gostariam de discutir.

O seguimento transforma encontros casuais em relações profissionais sólidas. Com um cartão de visita digital, os seus contactos VIP têm sempre a sua informação atualizada, o que facilita futuras interações e oportunidades de negócio.