Grupo Transcoma: o desafio de gerir vcards para 13 identidades corporativas
O Grupo Transcoma, com mais de 210 anos no setor marítimo e logístico, digitalizou o networking de 13 marcas com o Lead2Team. Veja o caso de sucesso.
O Grupo Transcoma é uma instituição com mais de 210 anos de experiência em logística e no setor marítimo. Com uma estrutura sólida e diversificada, composta por 13 marcas diferentes, o desafio era modernizar o seu networking sem perder o controlo da identidade corporativa de cada uma.
Pretendiam digitalizar 100 profissionais das áreas comercial e de direção, de forma organizada, respeitando a independência de cada marca mas mantendo um controlo global a partir da casa-mãe.
O desafio de gerir 13 identidades corporativas
Para um grupo com este volume de marcas, os cartões tradicionais apresentavam problemas que o papel já não conseguia resolver. Precisavam de separar a gestão de cada empresa mantendo o controlo global, conservar de forma rigorosa o logótipo e as cores próprias de cada marca e eliminar a logística de envio físico de cartões para cada sede.
A autonomia era fundamental: que cada marca pudesse operar de forma independente sem perder a visão de conjunto.
Painel com estrutura hierárquica
A solução foi criar uma conta de Administrador Máster com 13 subcontas independentes, concebida para escalar à medida que o grupo cresce. Cada subconta funciona com a sua própria identidade visual, e o administrador principal pode adicionar novas marcas ao painel e atribuir-lhes os respetivos estilos corporativos em minutos.
O processo de criação de perfis foi simplificado através de formulários específicos. Ao escolher a subconta e preencher os dados do colaborador, o cartão é gerado automaticamente com o design predefinido dessa marca. Sem ajustes manuais, sem margem para erro.
Distribuição imediata por e-mail de onboarding
Para eliminar problemas de logística, implementámos o sistema de E-mail de Onboarding. Com um único clique a partir do painel, o colaborador recebe o seu cartão digital no e-mail, juntamente com instruções para o instalar no telemóvel e começar a captar contactos de imediato.
Não é necessário enviar nada físico. O profissional tem a sua ferramenta de networking pronta desde o primeiro dia, esteja onde estiver.
Controlo total sem depender de ninguém
Após a implementação, o Grupo Transcoma transformou uma gestão fragmentada num sistema centralizado e eficiente. A capacidade de adicionar novas marcas ou colaboradores internamente elimina a dependência de terceiros e os tempos de espera. A entrega é instantânea, e o sistema de onboarding garante que toda a equipa sabe como utilizar o seu cartão digital desde o início.
O Grupo Transcoma demonstra que ter mais de dois séculos de história é perfeitamente compatível com estar na vanguarda da gestão digital.
O seu grupo também gere múltiplas marcas?
Se precisa de centralizar a gestão de várias empresas mantendo a identidade de cada uma, podemos configurar uma estrutura adaptada à sua organização.
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