Iuris Corporate: cartões digitais adaptados à normativa legal
A Iuris Corporate, sociedade de advogados com 50 profissionais, digitalizou os cartões de visita garantindo o cumprimento do RGPD. Veja o caso.
A Iuris Corporate, sociedade de advogados com uma equipa de 50 profissionais, deu o passo definitivo rumo à digitalização dos seus cartões de visita, eliminando a dependência da tipografia e garantindo o cumprimento normativo em matéria de proteção de dados.
O desafio: libertar-se da gestão do papel
Como muitas sociedades profissionais, a Iuris Corporate estava presa no ciclo interminável da gestão de cartões em papel:
Ficar constantemente sem cartões. Com uma equipa de 50 advogados ativos em networking, eventos e reuniões com clientes, os cartões esgotavam-se a todo o momento. Fazer encomendas constantes à tipografia tornara-se uma tarefa recorrente e frustrante.
Desperdício a cada alteração. Cada nova contratação no escritório, cada mudança de número de telefone, cada atualização da imagem de marca significava deitar fora cartões perfeitamente válidos (exceto por um número desatualizado) e fazer uma nova encomenda completa.
Dependência total da tipografia. Qualquer alteração, por mais pequena que fosse, exigia contactar o fornecedor externo, aguardar disponibilidade e gerir a logística.
Custo acumulado significativo. Entre encomendas recorrentes, alterações frequentes e cartões que ficavam obsoletos, o custo anual em impressão de cartões era considerável.
A solução: cartões digitais com SETUP e cumprimento normativo garantido
A Iuris Corporate contratou os cartões digitais vCard da Lead2Team com um objetivo muito claro: queria uma solução que funcionasse desde o primeiro dia, sem complicações técnicas nem curvas de aprendizagem.
Serviço SETUP: implementação profissional
Para tornar o processo o mais simples possível, o escritório contratou o serviço de SETUP, que incluiu:
- Criação de logins individuais para cada profissional
- Carregamento de todos os dados de contacto
- Personalização dos cartões com a imagem corporativa do escritório
- Envio de e-mails de onboarding a toda a equipa
- Formação básica sobre a utilização da plataforma
Para uma sociedade de advogados, esta tranquilidade legal é imprescindível.
Enquanto profissionais do direito, para a Iuris Corporate era fundamental que a solução cumprisse rigorosamente com:
RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados). Os cartões digitais da Lead2Team foram concebidos para cumprir todas as exigências do RGPD no que respeita à recolha, ao armazenamento e ao tratamento de dados pessoais.
Lei dos Cookies. A plataforma cumpre a normativa de cookies, informando adequadamente os utilizadores e solicitando consentimento quando necessário.
Proteção de dados pessoais. Cada contacto partilhado e cada dado recolhido está protegido segundo os mais elevados padrões de segurança e privacidade.
Cumprimento normativo: um must para advogados
Se a sua sociedade de advogados, consultora ou firma profissional está cansada de gerir cartões em papel, depender de tipografias e preocupar-se com o cumprimento normativo, os cartões digitais da Lead2Team podem ser a solução definitiva.
Põe em prática com a tua equipa
Cria os cartões digitais da tua equipa e partilha-os em segundos, com controlo total da marca.