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Como digitalizar cartões de visita em segundos com o scanner OCR da Lead2Team
Fotografa o cartão e o scanner OCR da Lead2Team preenche nome, empresa, email e telefone sozinho. Os sete passos, da digitalização ao CRM.
Voltas de uma feira com dez cartões no bolso. Passá-los para o sistema à mão leva tempo, e há sempre algum dado que se perde ou se escreve mal.
Com o scanner OCR da Lead2Team tiras uma fotografia e em segundos tens todos os dados prontos a guardar. Aqui explicamos como funciona, passo a passo.
Passo 1 — Abre o teu cartão digital e vai a «Novo contacto»
A partir do teu cartão digital da Lead2Team, toca no botão Novo na barra inferior. Abre-se o formulário para adicionar um contacto.
Passo 2 — Seleciona «Cartão» ou «Crachá»
Na parte superior do formulário verás três opções: Cartão, Crachá e Ficheiros.
- Escolhe Cartão se queres digitalizar um cartão de visita físico.
- Escolhe Crachá se queres digitalizar a credencial de um evento ou feira.
Passo 3 — Tira a fotografia
Aponta a câmara ao cartão e tira a fotografia. O OCR lê os dados automaticamente e preenche o formulário — nome, empresa, email e telefone — sem teres de escrever nada.
Passo 4 — Revê os dados
Confirma que os dados foram lidos corretamente e corrige-os se for preciso. Também podes acrescentar notas no campo Comentários — ideal para recordar onde conheceste essa pessoa ou o que falaram.
Passo 5 — Ativa o consentimento
Se a pessoa te deu permissão para tratar os seus dados, ativa o toggle de Consentimento do contacto. É uma boa prática para cumprir o RGPD e ter tudo em ordem.
Passo 6 — Envia-lhe o teu cartão por email (opcional)
Antes de guardar, podes ativar a opção Enviar o meu cartão por email. O teu contacto recebe automaticamente um email com o teu cartão digital — assim a troca é recíproca e não dependes de que te procurem depois.
Passo 7 — Guarda o contacto
Toca em Guardar contacto e pronto. O contacto fica registado no teu painel da Lead2Team, com todos os dados, as notas e o registo de consentimento.
E os dados chegam ao CRM?
Se tens a Lead2Team ligada ao teu CRM, o contacto sincroniza-se automaticamente. Sem trabalho manual, sem atrasos.
Em resumo
O OCR da Lead2Team transforma a recolha de contactos numa feira em algo que se resolve na hora — sem papéis, sem erros de escrita e com o teu cartão já enviado ao contacto antes de a conversa terminar. É uma das cinco formas de organizar os cartões de visita que trazes de um evento.
Põe em prática com a tua equipa
Cria os cartões digitais da tua equipa e partilha-os em segundos, com controlo total da marca.