Guia · Cartão de Visita Digital
Como criar um cartão de visita digital (cartão virtual): guia rápido
Como fazer o seu cartão virtual em dez minutos: que dados incluir, como partilhá-lo por QR, NFC ou link, e como ativá-lo para toda uma equipa.
Para criar um cartão de visita digital: escolha uma plataforma, monte o seu perfil com os seus dados e links, personalize-o com a sua marca e partilhe-o por link, QR, NFC ou assinatura de email. Com a Lead2Team fica pronto em poucos minutos, e as empresas criam e distribuem os cartões de toda a equipa a partir de um painel central.
Cartão virtual, cartão digital ou cartão de visita digital: são três nomes para o mesmo perfil de contacto que se partilha por link ou por QR. Aqui usamo-los sem distinção.
Porque é que os cartões virtuais são a nova norma?
Os cartões de visita digitais são cada vez mais utilizados em contextos empresariais. Profissionais, equipas comerciais e empresas de todos os setores deram o salto definitivo. Que fatores aceleraram a sua utilização?
1. Rapidez na criação de contactos. Andamos sempre com falta de tempo, e gerar contactos e fazer crescer a sua rede empresarial pode ser árduo sem a tecnologia adequada. Os cartões de visita digitais permitem partilhar a sua informação em segundos através de uma ligação ou código QR, sem necessidade de se reunir presencialmente.
2. Limitações dos cartões de visita convencionais. A maioria dos cartões de papel acaba no lixo ou numa gaveta. Os cartões impressos perderam eficácia na era digital. A sua gestão e distribuição é dispendiosa, e as pessoas preferem guardar os contactos no telemóvel e ligar-se através de e-mail, WhatsApp ou redes sociais.
3. O telemóvel como ferramenta principal. Uma vez que os cartões de visita digitais funcionam perfeitamente com todos os dispositivos móveis, a sua adoção cresceu exponencialmente.
A lista de benefícios do cartão de visita digital face aos convencionais é longuíssima. Se ainda não tem o seu, estes são os passos.
Como fazer o seu cartão virtual com a Lead2Team em 4 passos
Passo 1: Crie a sua conta ou inicie sessão na Lead2Team.
- Se já tem conta, Inicie sessão
- Se ainda não tem conta, Crie a sua conta
Passo 2: Crie o seu perfil de contacto.
A partir do menu lateral, aceda a Perfis. Nesta secção pode adicionar os seus dados de contacto, ligações, vídeos, catálogos… Consoante o setor, poderá interessar-lhe personalizar a informação que pretende adicionar sobre si ou sobre a sua empresa; aqui ficam alguns exemplos de cartões de visita digitais por setor.
Passo 3: Selecione um modelo ou personalize o design do seu cartão.
A partir do menu lateral, aceda a Definições > Design. Nesta secção dispõe de vários modelos, bastando selecionar o que mais lhe agradar.
Se preferir, tem opções avançadas de design para personalizar a cor do seu cartão, adicionar uma imagem de fundo ou definir os estilos dos botões de contacto.
IMPORTANTE! ➡️ Aceda também à secção Empresa para adicionar o seu logótipo, redes sociais e a ligação à política de privacidade da empresa. Se tenciona incluir formulários de e-mail para que entrem em contacto consigo e deixem os seus dados, é importante que os utilizadores aceitem a política de privacidade da sua empresa.
Passo 4: Partilhe o seu cartão digital com outras pessoas
Tem várias opções para partilhar o seu contacto: pode transferir a LIGAÇÃO do seu cartão no telemóvel, adicioná-lo à WALLET e partilhá-lo através do CÓDIGO QR, ou através do Cartão NFC.
Aqui tem videotutoriais sobre como partilhar o seu contacto
Funcionalidades avançadas da plataforma Lead2Team
Gerador de códigos QR e assinatura de e-mail com QR
A partir da plataforma Lead2Team pode transferir códigos QR ilimitados e personalizar a cor e a forma. Pode também gerar uma assinatura de e-mail com o código QR do seu cartão digital.
Assistente Web para melhorar a conversão do seu site
Com a funcionalidade Assistente Web pode integrar o cartão de visita digital no seu site como um botão de ajuda ao visitante. Quando os utilizadores navegarem pelo site, poderão clicar no assistente e entrar em contacto consigo. Esta ferramenta é perfeita para equipas e empresas, uma vez que, a partir da plataforma, pode criar equipas e mostrar diferentes pessoas consoante a página que o seu cliente está a visitar.
Captação de Avaliações
Ative o Modo Avaliações a partir do seu cartão digital e solicite avaliações com facilidade. Obtenha mais classificações de 5 estrelas e melhore o posicionamento da sua empresa no Google, Trustpilot ou TripAdvisor.
Gestor de cartões com tecnologia NFC
Na Lead2Team, pode adquirir um cartão NFC com um design totalmente personalizado. A plataforma inclui um gestor de NFC e permite-lhe configurá-lo para mostrar o seu cartão digital, um site, ou transferir automaticamente o seu vCard.
Métricas e integrações com o CRM
A plataforma Lead2Team tem uma secção de LEADS, CLIQUES E AVALIAÇÕES. Aqui poderá ver todos os contactos, leads e avaliações que gerou através do cartão digital, ordenados por dia e hora. Para facilitar a gestão, pode exportar esta informação para Excel ou ligá-la automaticamente ao CRM da sua empresa.
Os cartões de toda a equipa, num só carregamento
Se vais registar mais de dez pessoas, uma a uma torna-se longo. No painel carregas a partir de Excel, com o design da empresa já aplicado e o cartão físico atribuído.
Dúvidas frequentes
O que mais se pergunta sobre criar os cartões de uma equipa
Como se dá de alta muitas pessoas de uma vez, quem pode editar o quê e o que acontece quando alguém sai.
- Que informação posso incluir no meu cartão digital?
- Nome, cargo, foto, telefone, e-mail, redes sociais, site, WhatsApp, catálogos em PDF, vídeos, agenda de reuniões e muito mais. Pode adicionar ou remover conectores sempre que precisar.
- Como dou de alta muitos colaboradores ao mesmo tempo?
- Importe os dados da sua equipa a partir de um ficheiro Excel ou CSV e os cartões são criados automaticamente em minutos. Também pode ligar a Lead2Team ao seu HRIS ou ERP para que as entradas e saídas se sincronizem automaticamente.
- Posso dar permissões e controlar o que cada colaborador pode editar no seu cartão?
- Sim. A partir do painel define que pessoas têm permissões de edição e que campos podem ser modificados — por exemplo nome, cargo, telefone. Desta forma dá autonomia à sua equipa, sem perder o controlo.
- O que acontece com o cartão de um colaborador quando deixa a empresa?
- A partir do painel pode desativar o seu cartão em segundos. A partir desse momento, a hiperligação deixa de mostrar o perfil e redireciona automaticamente para o site da empresa. Sem hiperligações quebradas, sem informação desatualizada em circulação.
- Posso gerir os cartões de toda a minha equipa a partir de uma única plataforma?
- Sim. A partir do painel de administração pode criar, editar e distribuir os cartões de toda a equipa. Qualquer alteração de dados ou design é aplicada de imediato em todos os cartões, sem depender de cada pessoa o fazer por conta própria.
- O cartão digital liga-se ao meu CRM?
- Sim. Os contactos que recebem os seus dados ou que deixam os seus podem chegar diretamente ao seu CRM, sem trabalho manual.
Você no centro
Tudo gira em torno de uma mesma ficha.
Muda um dado uma vez e atualiza-se em todas as suas ferramentas de contacto.
Cartão NFC
Um gesto e o seu contacto passa para o telemóvel de quem tem à frente. Sem apps, sem escrever nada.
Descobrir →Wallet
O seu cartão vive na Apple e Google Wallet, sempre a um gesto e com atualizações automáticas.
Descobrir →Assinatura de e-mail
O seu cartão digital em cada e-mail que envia: uma assinatura profissional, homogénea para toda a equipa e sempre atualizada.
Descobrir →Cartão de equipa
Milhares de cartões coerentes geridos em minutos, com design e dados centralizados.
Descobrir →Gerador de QR
Códigos QR dinâmicos que edita sem reimprimir: muda o destino quando quiser.
Descobrir →Assistente Web
Um widget para que o contactem a partir do site ao instante, pelo canal que preferir.
Descobrir →Ficha HTML
Incorpore cartões dinâmicos da sua equipa no seu site: guardar contacto, ligar ou escrever com um clique.
Descobrir →Captador de Avaliações
Encaminha os clientes satisfeitos para o Google e as reclamações para uma caixa de entrada privada.
Descobrir →Põe em prática com a tua equipa
Cria os cartões digitais da tua equipa e partilha-os em segundos, com controlo total da marca.